Einstempeln und Ausstempeln, Stundenzettel
Einstempeln und Ausstempeln, Stundenzettel
Mit Stundenzetteln erfassen Sie, wie viel Zeit Ihre Empfangsmitarbeiter und andere Benutzer mit der Arbeit in Virtual Front Desk verbringen. Benutzer stempeln zu Beginn ihrer Schicht ein und am Ende aus, und jede Sitzung wird im Tab Stundenzettel (Timesheets) erfasst, wo Administratoren die Daten prüfen und herunterladen können.
Stundenzettel aktivieren
Stundenzettel sind in der Enterprise-Lizenz enthalten. Ein Administrator kann die Funktion für die gesamte Organisation aktivieren oder deaktivieren:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben Ihrem Namen unten links im Dashboard.
- Wählen Sie unter Organisation (Organization) die Option Funktionen (Features).
- Aktivieren Sie Stundenzettel. Die Änderung wird sofort gespeichert.
Die Einstellung Stundenzettel unter Funktionen
Einstempeln und ausstempeln
Wenn Stundenzettel aktiviert sind, erscheint unten links im Dashboard, direkt über Ihrem Namen, die Schaltfläche Einstempeln (Clock in).
- Klicken Sie auf Einstempeln, wenn Sie mit der Arbeit beginnen. Ein Timer beginnt, Ihre Zeit zu erfassen.
- Klicken Sie auf Ausstempeln (Clock out), wenn Sie fertig sind.
Die Schaltfläche Einstempeln
Stundenzettel prüfen und herunterladen
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Benutzerverwaltung (User management) und öffnen Sie dann den Tab Stundenzettel.
- Wählen Sie über die Filter einen Benutzer (User) (oder alle Benutzer) und einen Zeitraum (Period), zum Beispiel heute, gestern, diese Woche, letzte Woche, diesen Monat oder letzten Monat. Sie können auch ein eigenes Startdatum (Start date) und Enddatum (End date) festlegen.
- Prüfen Sie jeden Eintrag mit Benutzer, Datum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit und Dauer.
- Klicken Sie auf Herunterladen (Download), um die Stundenzettel-Daten zu exportieren.
Die Karten oben auf der Seite fassen den ausgewählten Zeitraum zusammen: Gesamtstunden, durchschnittliche Stunden pro Tag, gearbeitete Tage und aktive Benutzer.
Der Tab Stundenzettel