Registro de entrada y salida, hojas de tiempo
Registro de entrada y salida, hojas de tiempo
Las hojas de tiempo le permiten controlar cuánto tiempo dedican sus recepcionistas y otros usuarios a trabajar en Virtual Front Desk. Los usuarios registran su entrada cuando comienzan su turno y su salida cuando terminan, y cada sesión queda registrada en la pestaña Hojas de tiempo (Timesheets), donde los administradores pueden revisar y descargar los datos.
Activar las hojas de tiempo
Las hojas de tiempo están incluidas con la licencia Enterprise. Un administrador puede activar o desactivar la función para toda la organización:
- Haga clic en el ícono de engranaje junto a su nombre, en la esquina inferior izquierda del panel de control.
- En Organización (Organization), seleccione Funciones (Features).
- Active Hojas de tiempo. El cambio se guarda de inmediato.
La opción Hojas de tiempo en Funciones
Registrar entrada y salida
Cuando las hojas de tiempo están activadas, aparece un botón Registrar entrada (Clock in) en la esquina inferior izquierda del panel de control, justo encima de su nombre.
- Haga clic en Registrar entrada cuando comience a trabajar. Un temporizador empieza a registrar su tiempo.
- Haga clic en Registrar salida (Clock out) cuando termine.
El botón Registrar entrada
Revisar y descargar las hojas de tiempo
- En el menú principal, haga clic en Gestión de usuarios (User management) y luego abra la pestaña Hojas de tiempo.
- Use los filtros para elegir un Usuario (User) (o todos los usuarios) y un Período (Period), como hoy, ayer, esta semana, la semana pasada, este mes o el mes pasado. También puede establecer una Fecha de inicio (Start date) y una Fecha de fin (End date) personalizadas.
- Revise cada entrada, con el usuario, la fecha, la hora de entrada, la hora de salida y la duración.
- Haga clic en Descargar (Download) para exportar los datos de las hojas de tiempo.
Las tarjetas de la parte superior de la página resumen el período seleccionado: horas totales, promedio de horas por día, días trabajados y usuarios activos.
La pestaña Hojas de tiempo