--- title: "Complément Outlook Calendar pour la préinscription et l'enregistrement express par code QR" url: "https://help.virtualfrontdesk.com/fr/article/complement-outlook-preinscription-enregistrement-express-code-qr" language: "fr" last_updated: "2026-10-13T19:25:02.201Z" --- # Complément Outlook Calendar pour la préinscription et l'enregistrement express par code QR #### **Complément Outlook Calendar pour la préinscription et l'enregistrement express par code QR** Avec le complément **Virtual Front Desk for Outlook**, les hôtes peuvent préinscrire leurs visiteurs directement depuis leur calendrier Outlook pendant qu'ils créent une réunion, sans se connecter au tableau de bord Virtual Front Desk. Le complément Outlook est offert avec tous les forfaits. ## **Comment les visiteurs s'enregistrent** Les visiteurs peuvent s'enregistrer à votre station de deux façons : - **Enregistrement à la station :** les visiteurs remplissent le formulaire d'enregistrement sur place, à la station. - **Préinscription :** vous envoyez à l'avance le formulaire d'enregistrement au visiteur. Il le remplit sur son ordinateur ou son téléphone, puis reçoit par courriel un code QR ou un code à 4 chiffres pour l'enregistrement express à la station. ![Enregistrement à la station ou avec un code de préinscription](https://cdn-assets.productfruits.com/ae05f6c0-1cd4-4736-bf47-8867a41fb476) *Enregistrement à la station ou avec un code de préinscription* Le complément Outlook rend la préinscription encore plus rapide : vous envoyez la préinscription depuis votre [calendrier Outlook](https://outlook.cloud.microsoft/calendar/view/week) pendant que vous créez la réunion. Pour en savoir plus sur les formulaires d'enregistrement et la préinscription, lisez [Enregistrement des visiteurs, départ et enregistrement express par code QR](https://help.virtualfrontdesk.com/fr/article/enregistrement-des-visiteurs-depart-et-enregistrement-express). ## **Installer le complément (administrateur Microsoft 365)** 1. Dans le [centre d'administration Microsoft 365](https://admin.cloud.microsoft/), allez dans **Paramètres > Applications intégrées** (Settings > Integrated apps) et cliquez sur **Obtenir des applications** (Get apps). ![Applications intégrées dans le centre d'administration Microsoft 365](https://cdn-assets.productfruits.com/cf243cfd-1024-4471-9471-8ef7f9d7b0db) *Applications intégrées dans le centre d'administration Microsoft 365* 2. Recherchez **Virtual Front Desk for Outlook** et sélectionnez-le. ![Recherche de Virtual Front Desk for Outlook](https://cdn-assets.productfruits.com/a39086c5-ec9b-43ac-b8cf-ff1469030d3c) *Recherche de Virtual Front Desk for Outlook* 3. Installez le complément, choisissez les utilisateurs qui peuvent l'utiliser et choisissez la méthode de déploiement. ![Attribution des utilisateurs et de la méthode de déploiement](https://cdn-assets.productfruits.com/12954ae7-116b-4330-a2e0-27c07d940682) *Attribution des utilisateurs et de la méthode de déploiement* Le complément apparaît maintenant en haut à droite de la fenêtre lorsque les utilisateurs créent une nouvelle réunion dans Outlook. **Remarque :** Le complément est offert dans le calendrier Outlook seulement. Il n'est pas accessible depuis le calendrier Microsoft Teams. ## **Envoyer une préinscription depuis Outlook** 1. Dans Outlook, créez une nouvelle réunion, ajoutez vos invités et remplissez les détails de la réunion. Si certains participants sont internes et n'ont pas à remplir de formulaire d'enregistrement, vous pouvez les exclure aux étapes suivantes. 2. Cliquez sur **Virtual Front Desk for Outlook** en haut à droite de la fenêtre de la réunion. ![Le complément Virtual Front Desk for Outlook dans une nouvelle réunion](https://cdn-assets.productfruits.com/ebe0d35c-1fe3-43c6-873a-392c61f86df2) *Le complément Virtual Front Desk for Outlook dans une nouvelle réunion* 3. Sélectionnez l'**emplacement** (Location) de la réunion, l'**hôte VFD** (VFD Host), parmi vos utilisateurs Virtual Front Desk, et le **formulaire d'enregistrement** (Sign-In Form) que les invités doivent remplir. ![Choix de l'emplacement, de l'hôte et du formulaire d'enregistrement](https://cdn-assets.productfruits.com/7432fad7-6185-4008-a79f-47a0f152b2b5) *Choix de l'emplacement, de l'hôte et du formulaire d'enregistrement* 4. Cliquez sur **Envoyer les préinscriptions** (Send Pre-Registrations). Les participants externes sont sélectionnés automatiquement. Vos invités reçoivent immédiatement un courriel avec un lien pour remplir le formulaire d'enregistrement. ![Le bouton Envoyer les préinscriptions](https://cdn-assets.productfruits.com/a47fdd41-7879-4e75-8f27-3981a94b26e1) *Le bouton Envoyer les préinscriptions* ![Le courriel de préinscription reçu par un invité](https://cdn-assets.productfruits.com/2cfccd01-18b2-4b66-a8ea-8a6edbbd9546) *Le courriel de préinscription reçu par un invité* 5. Envoyez votre invitation de réunion Outlook comme d'habitude, afin que la réunion soit ajoutée au calendrier de chacun. ## **Suivre vos préinscriptions** Le complément affiche le statut de chaque préinscription, avec l'option de la supprimer. Cliquez sur **Voir le tableau de bord** (View Dashboard) pour ouvrir Virtual Front Desk, où vous pouvez créer ou modifier des formulaires d'enregistrement selon vos permissions. Connectez-vous avec l'option SSO Microsoft, en utilisant la même adresse courriel. ![Le statut des préinscriptions envoyées](https://cdn-assets.productfruits.com/d0427275-6d58-4186-8735-98268a3ff397) *Le statut des préinscriptions envoyées* Toutes les préinscriptions figurent aussi dans **Historique > Journaux de préinscription** (History > Pre-registration logs) dans le tableau de bord Virtual Front Desk.