--- title: "Complemento de Outlook Calendar para preinscripción y registro de entrada exprés con código QR" url: "https://help.virtualfrontdesk.com/es/article/complemento-outlook-preinscripcion-registro-expres-codigo-qr" language: "es" last_updated: "2026-10-13T19:26:05.232Z" --- # Complemento de Outlook Calendar para preinscripción y registro de entrada exprés con código QR #### **Complemento de Outlook Calendar para preinscripción y registro de entrada exprés con código QR** Con el complemento **Virtual Front Desk for Outlook**, los anfitriones pueden preinscribir a sus visitantes directamente desde su calendario de Outlook mientras crean una reunión, sin iniciar sesión en el panel de control de Virtual Front Desk. El complemento de Outlook está disponible en todos los planes. ## **Cómo registran su entrada los visitantes** Los visitantes pueden registrar su entrada en su estación de dos maneras: - **Registro de entrada en la estación:** los visitantes completan el formulario de registro en el lugar, en la estación. - **Preinscripción:** usted envía al visitante el formulario de registro con anticipación. El visitante lo completa en su computadora o teléfono y luego recibe por correo electrónico un código QR o un código de 4 dígitos para el registro de entrada exprés en la estación. ![Registro de entrada en la estación o con un código de preinscripción](https://cdn-assets.productfruits.com/ae05f6c0-1cd4-4736-bf47-8867a41fb476) *Registro de entrada en la estación o con un código de preinscripción* El complemento de Outlook hace que la preinscripción sea aún más rápida: usted envía la preinscripción desde su [calendario de Outlook](https://outlook.cloud.microsoft/calendar/view/week) mientras crea la reunión. Para obtener más información sobre los formularios de registro y la preinscripción, lea [Registro de entrada de visitantes, salida y registro exprés con código QR](https://help.virtualfrontdesk.com/es/article/registro-de-entrada-de-visitantes-salida-y-registro-expres). ## **Instalar el complemento (administrador de Microsoft 365)** 1. En el [Centro de administración de Microsoft 365](https://admin.cloud.microsoft/), vaya a **Configuración > Aplicaciones integradas** (Settings > Integrated apps) y haga clic en **Obtener aplicaciones** (Get apps). ![Aplicaciones integradas en el Centro de administración de Microsoft 365](https://cdn-assets.productfruits.com/cf243cfd-1024-4471-9471-8ef7f9d7b0db) *Aplicaciones integradas en el Centro de administración de Microsoft 365* 2. Busque **Virtual Front Desk for Outlook** y selecciónelo. ![Búsqueda de Virtual Front Desk for Outlook](https://cdn-assets.productfruits.com/a39086c5-ec9b-43ac-b8cf-ff1469030d3c) *Búsqueda de Virtual Front Desk for Outlook* 3. Instale el complemento, elija qué usuarios pueden usarlo y elija el método de implementación. ![Asignación de usuarios y del método de implementación](https://cdn-assets.productfruits.com/12954ae7-116b-4330-a2e0-27c07d940682) *Asignación de usuarios y del método de implementación* Ahora el complemento aparece en la parte superior derecha de la ventana cuando los usuarios crean una nueva reunión en Outlook. **Nota:** El complemento está disponible solo en el calendario de Outlook. No está disponible desde el calendario de Microsoft Teams. ## **Enviar una preinscripción desde Outlook** 1. En Outlook, cree una nueva reunión, agregue a sus invitados y complete los detalles de la reunión. Si algunos asistentes son internos y no necesitan completar un formulario de registro, puede excluirlos en los siguientes pasos. 2. Haga clic en **Virtual Front Desk for Outlook** en la parte superior derecha de la ventana de la reunión. ![El complemento Virtual Front Desk for Outlook en una nueva reunión](https://cdn-assets.productfruits.com/ebe0d35c-1fe3-43c6-873a-392c61f86df2) *El complemento Virtual Front Desk for Outlook en una nueva reunión* 3. Seleccione la **ubicación** (Location) de la reunión, el **anfitrión de VFD** (VFD Host), de entre sus usuarios de Virtual Front Desk, y el **formulario de registro** (Sign-In Form) que deben completar los invitados. ![Selección de la ubicación, el anfitrión y el formulario de registro](https://cdn-assets.productfruits.com/7432fad7-6185-4008-a79f-47a0f152b2b5) *Selección de la ubicación, el anfitrión y el formulario de registro* 4. Haga clic en **Enviar preinscripciones** (Send Pre-Registrations). Los asistentes externos se seleccionan automáticamente. Sus invitados reciben de inmediato un correo electrónico con un enlace para completar el formulario de registro. ![El botón Enviar preinscripciones](https://cdn-assets.productfruits.com/a47fdd41-7879-4e75-8f27-3981a94b26e1) *El botón Enviar preinscripciones* ![El correo electrónico de preinscripción que recibe un invitado](https://cdn-assets.productfruits.com/2cfccd01-18b2-4b66-a8ea-8a6edbbd9546) *El correo electrónico de preinscripción que recibe un invitado* 5. Envíe su invitación de reunión de Outlook como de costumbre, para que la reunión se agregue al calendario de todos. ## **Seguimiento de sus preinscripciones** El complemento muestra el estado de cada preinscripción, con la opción de eliminarla. Haga clic en **Ver panel de control** (View Dashboard) para abrir Virtual Front Desk, donde puede crear o editar formularios de registro según sus permisos. Inicie sesión con la opción de SSO de Microsoft, usando la misma dirección de correo electrónico. ![El estado de las preinscripciones enviadas](https://cdn-assets.productfruits.com/d0427275-6d58-4186-8735-98268a3ff397) *El estado de las preinscripciones enviadas* Todas las preinscripciones también aparecen en **Historial > Registros de preinscripción** (History > Pre-registration logs) en el panel de control de Virtual Front Desk.